목차
상품권 구매 필수 준비사항
상품권 구매 목적을 명확하게 해야 하는데요. 예를 들어 복리후생용인지 접대비 혹은 선물 등으로 구분 하시는 것이 좋습니다. 또한 법인카드 상품권 구매 한도를 확인하고, 관련한 규정을 숙지하시는 것이 있습니다. 필요한 상품권 종류와 수량을 결정하고 구매 시기와 예산을 계획하시는 것이 좋습니다.
상품권 구매 절차
1. 신뢰할 수 있는 구매처를 선택하고, 가격과 조건을 비하시는 것이 좋습니다. 법인카드로만 구매가 가능하며 직원 개인 카드 사용은 허용되지 않습니다. 영수증을 보관하고 관리 대장을 작성합니다.
2. 금액권 선택을 해야 하는데요. 온라인(지마켓, 11번가 등)이나, 오프라인 상점에서 이루어질 수 있습니다. 대량 구매를 한다면 할인까지 받아 보실 수 있어요.
3. 결제는 법인카드, 신용카드, 현금과 같이 다양하게 활용이 가능합니다.
4. 선택한 결제 방식으로 상품권의 금액을 결제 합니다.
법인카드 상품권 구매 시 구비 서류
사업자등록증과 대표자 신분증을 준비합니다. 적격 증빙을 확보하고, 영수증과 계산서를 관리 대장에 기록해야 합니다.
개인명의 법인카드일 경우에는 사업자등록증 맟 신분증을 지참해야 하고, 명의인은 자신만 구매가 가능하며, 대리인 구매는 불가능합니다.
공용법인카드일 경우에는 사업자등록증, 구매자 신분증과 직원인 것을 증명할 수 있는 서류, 명함과 사원증 재직증명서 가운데 하나를 지참해야 가능합니다. 대표자의 경우에는 사업자등록증과 대표자 본인 신분등만 지참하시면 됩니다. 직원인 경우에는 앞에서 말한 직원임을 증명하는 서류를 반드시 지참해야 합니다.
대표자도 직원도 아닌 대리인이라면 원칙적으로는 구매가 불가능합니다. 하지만 창구에 가보니 직원이 아닌 경우에는 위임장과 관계 증명서 등의 서류를 지참하면 해주는 곳도 있습니다.
법인카드 상품권 구매 한도 제한
법인카드 한도와 다르게 상품권 한도는 별도로 처리 됩니다. 상품권깡이나 다양한 자금 리스크를 고려하여 카드사에서 지정해 둔 것이며, 보유하고 있는 법인카드의 상품권 구매 한도를 모른다면, 사전에 카드사에 전화를 하여 한도를 미리 확인해 보시는 것이 좋습니다. 명절 등과 같이 상품권 구매가 많아지는 시기에는 미리 전화로 상품권 구매 한도를 올릴 수 있기 때문에 구매 전 전화 확인과 한도 상향 조치는 필수입니다.
상품권 활용 및 관리
상품권 활용 방안
임직원 복리후생용 상품권 제공
상품권을 직원에게 지급을 하는 것이라면 회사에서는 경비를 복리후생비로 처리를 할 수 있습니다. 복리후생비로 처리를 하려면 상품권을 지급한 직원들에게 원천징수를 해야 하는 것입니다. 상품권 가액만큼 근로소득으로 잡고, 지급 다음달 원천징수신고를 때 급여 소득과 함께 신고를 하면 됩니다. 일부 법인은 상품권 지급에 대한 원천징수를 법인차원에서 부담하는 경우도 있습니다. 금액이 크지 않다면 이렇게 법인이 대납하는 경우도 있으니 참고를 해 보시는 게 좋습니다.
접대 및 거래처 상품권 제공
법인카드로 상품권을 구매한 뒤 업체에 지급을 하거나 직원에게 지급을 하는 경우가 가장 많은데요. 이때에는 경비처리를 어떻게 할 것인가 말씀해 드리도록 하겠습니다. 법인명의 카드로 상품권을 구입해야 하며 상품권을 지급하는 상대가 업무와 관련이 있는 분이어야 합니다. 또한 상품권을 준 거래처의 명단을 미리 정리해 두거나 지출결의서 등을 모아 두어야 합니다. 이후 세무조사를 받게 된다면 출처소명이 필요합니다.
상품권 관리법
상품권 관리대장 작성법
상품권의 구입과 지급 시, 지급 대상 및 지급 일자 등이 포함된 지출결의서와 증빙 내용을 상세하게 작성합니다. 구입한 관련한 카드 명세나 지급증빙을 보관하거나 외부 증빙관리, 지급 기준에 대해 공지한 내역을 보관하고, 기준에 따라 지급한 상품권의 지급내역을 기재하여 내부 증빙관리를 하는 것이 좋습니다.
상품권은 법인카드 또는 사업자 카드 및 현금 구매가 가능하고, 해당 영수증을 보관해야 하는데요. 하지만 상품권 구입 시 결제한 카드 영수증만으로는 상품권의 사용처를 알 수 없기 때문에 지급 날짜, 대상, 목적, 연락처 및 수취인 서명 등을 기재한 상품권 지급대장을 작성 비치해야 객관적인 사실로 인정받아 접대비로 비용처리를 받을 수 있어 유의해야 합니다.
상품권 증빙처리 및 세금 처리 방법
상품권 구매 및 사용에 관한 증빙 처리는 세심한 관리가 필요합니다. 구매 영수증 사용 정보 그리고 세금 문서는 모두 철저하게 보관해야 합니다. 세금 처리는 상품권을 소득으로 간주며 연방 소득세와 사회 보장세, 메디케어 세 등을 포함한 세금을 원천징수해야 합니다.
법인카드 상품권 구매의 장점
법인카드로 상품권을 구매하는 것은 기업에 여러 가지 이점을 제공합니다. 이는 주로 유동성 관리, 직원 인센티브 제공, 그리고 비용 추적과 감사 용이성 측면에서 도움을 줄 수 있습니다.
법인카드 상품권 구매의 편리성
법인카드를 사용하여 상품권을 구매하는 것은 매우 편리합니다. 신속한 결제 처리와 함께, 온라인 및 오프라인에서 쉽게 사용할 수 있는 유연성을 제공합니다. 디지털 상품권의 경우 즉시 전달되어 사용이 가능하며 기업의 관리 부담을 줄여 줄 수 있습니다.
다양한 용도로 상품권 활용 가능
상품권은 직원 보상, 고객 유치, 마케팅 캠페인, 행사 경품 등 다양한 목적으로 활용될 수 있습니다. 이는 기업의 유연한 마케팅 전략과 직원 복지 프로그램에 효과적으로 기여할 수 있습니다.
선물 선택의 자유로움
상품권은 수령인이 원하는 상품이나 서비스를 자유롭게 선택할 수 있게 해줍니다. 이는 직원이나 고객에게 개인화된 선물을 제공하는데 효과적인 방법으로 활용할 수 있습니다.
법인카드 상품권 구매의 경제성
법인카드로 상품권을 구매할 때는 종종 할인이나 추가 혜택이 제공됩니다. 이는 비용 절감과 함께 기업의 재정적 이익을 증진시킬 수 있습니다.
할인된 가격으로 상품권 구매
법인카드를 사용하면 일부 상품권을 할인된 가격에 구매를 하실 수 있습니다. 이를 이용하면 비용 효율적인 구매 방법을 활용하게 되는 것이라서 대량 구매를 할 때 큰 장점으로 작용될 수 있습니다. 일부 카드 발급 기관은 특정 리테일러나 브랜드와 파트너십을 통해서 상품권을 할인된 가격에 제공을 하는 것입니다.
예를 들어 대량 구매 시 추가 할인이 적용이되거나 특정 금액 이상 구매 시 일정 비율의 캐쉬백을 제공하는 프로모션이 있을 수 있습니다.
이마트 상품권 지급 프로모션
이마트와 같은 대형 리테일러는 연말이나 명절 또는 특별 이벤트 시즌에 상품권 구매자에게 추가 할인이나 보너스 상품권을 제공하는 프로모션을 진행합니다. 예를 들어 일정 금액의 상품권을 구매하는 고객에게 일정 비율의 추가 상품권을 물로 제공할 수 있습니다. 이러한 혜택은 기업이 대량으로 상품권을 구매할 계획이 있을 때 큰 경제적 이득을 가져올 수도 있습니다.
법인카드 사용 최적화 전략
법인카드로 상품권 구매하기
법인카드를 사용하여 상품권을 구매하는 것은 편리하고 비용적인 부분에서 효율적입니다. 법인카드를 통해서 다양한 할인 혜택도 가능하고, 대량 구매를 한다면 추가 할인 혹은 캐시백 등의 혜택을 활용할 수 있습니다. 신세계상품권 구매 또는 이마트 상품권 같이 다양한 상품권 구매가 가능합니다.
법인카드 활용 꿀팁
● 카드 발급 대상 제한
카드는 신뢰할 수 있고 관리가 필요한 직원에게만 제공을 하는 것이 좋습니다. 이렇게 해야 비용적인 면에서 관리가 간소화 되며, 부정적인 사용방지할 수 있습니다.
● 지출 한도 설정
각 카드에 지출 한도를 설정하고, 과도한 지출을 방지해 보시는 것이 좋습니다. 각 직원들에게 개별 예산을 할당하는 효과를 줄 수 있습니다.
● 구매 범주 설정 : 직원들이 지출할 수 있는 범주를 설정해 불필요한 지출을 제한하고, 필요한 경우에는 높은 보상을 제공하는 범위에서 사용하도록 할 수 있습니다.
법인카드 사용을 위한 최적의 방법
법인카드 사용을 최적화하기 상품권 구매에 대한 명확한 내용을 수립하는 것이 좋고, 지출이 추적되도록 하는 것이 좋습니다. 이는 법인카드로 지출하는 모든 목록을 투명하게 하여 비용 관리를 강화할 수 있기 때문입니다.
오늘은 이러한 법인카드 상품권 구매와 관련한 사항을 토대로 내용을 작성해 보았는데요. 더 많은 현금화 정보가 필요하다면 버튼을 통해 여러 정보를 확인해 보셨으면 합니다.
